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Réglementation des annonces légales

Une annonce légale est une publication obligatoire destinée à informer le public et les tiers d’un acte juridique concernant une entreprise, une association ou une collectivité. Elle doit être publiée dans un journal habilité du département concerné.

La publication est obligatoire pour de nombreux actes :   

  • création de société  
  • modification des statuts  
  • changement de dirigeant  
  • transfert de siège  
  • dissolution / liquidation  
  • location-gérance  
  • fin de location-gérance  
  • clôture d’exercice exceptionnel

 

La liste varie selon le type de structure et la nature de l’opération. 

  • Marchés publics (tous montants selon seuils)
  • Obligation de publicité pour :
    • Avis d’appel public à la concurrence (AAPC)
    • Modifications substantielles d’un marché
    • Avis relatifs aux délégations de service public (DSP)

Les supports varient selon les seuils : BOAMP, JOUE, presse habilitée, etc.

  • Déclarations d’enquête publique 

  • Avis de révision de PLU / PLUi 

  • Avis de zonage et servitudes 

  • Déclassement ou aliénation du domaine public 

  • Création ou cessation de droit de préemption 

  • Avis d’ouverture d’enquête publique 

  • Avis de consultation ou concertation publique 

  • Avis d’enquête parcellaire 

  • Avis de travaux impactant (sécurité, voirie…) 

  • Avis sanitaires ou environnementaux 

  • État des lieux environnemental avant-projet d’aménagement 

  • Déclarations ICPE (Installations classées) 

L’annonce légale est une publication diffusée dans un support habilité.

La publicité légale correspond à l’obligation de rendre public un acte, ce qui peut inclure une annonce légale mais aussi d’autres formes de publication.

Le contenu est strictement encadré par la loi. Chaque acte doit comporter un ensemble minimum d’informations obligatoires (dénomination, forme juridique, capital, adresse, dirigeants…). Toute omission peut conduire à un rejet administratif.

Seuls les journaux disposant d’une habilitation préfectorale annuelle dans le département concerné peuvent publier des annonces légales.

La liste des supports habilités par département ainsi que toutes les annonces publiées dans les SHAL sont consultables sur le site de l’APTE : actulegales.fr 

Cela dépend de l’acte concerné. Pour une création, doivent notamment apparaître :

  • forme juridique
  • capital
  • siège
  • objet social
  • durée
  • gérant / président
  • greffe compétent

Nous vous accompagnons afin de fournir l’ensemble des éléments nécessaires.

La rédaction d’une annonce légale conforme répond à des règles strictes fixées par la loi. Chaque publication doit respecter un contenu obligatoire précis, qui varie selon la nature de l’acte juridique, la forme de l’entité concernée et le département de publication. 

Avant toute rédaction, il est indispensable de déterminer l’acte concerné, notamment : 

  • Création de société (SARL, SAS, SCI, etc.),
  • Modification statutaire (capital social, siège social, objet, dirigeants), 
  • Dissolution ou liquidation, 
  • Marchés publics et délégations de service public, 
  • Avis d’enquête publique ou procédures d’urbanisme. 

Chaque type d’annonce légale est encadré par des textes réglementaires précis imposant des mentions légales obligatoires spécifiques. 

Une annonce légale doit contenir l’ensemble des informations exigées par la réglementation, parmi lesquelles : 

  • La dénomination sociale,
  • La forme juridique, 
  • Le capital social, 
  • L’adresse du siège, 
  • L’identité des dirigeants, 
  • La date et la nature de l’acte, 
  • Le greffe ou l’autorité administrative compétente. 

Toute omission, erreur ou imprécision peut entraîner un rejet par le greffe, l’INPI ou l’administration, et retarder les formalités juridiques associées. 

L’annonce doit être publiée dans un journal d’annonces légales habilité (JAL) ou sur un site de presse en ligne habilité (SPEL) dans le département concerné. Le respect du format, du contenu et du support est indispensable pour garantir la validité juridique de la publication. 

Afin d’éviter tout risque de non-conformité, nous accompagnons nos clients à chaque étape dans le cas où vous nous déléguez votre formalité incluant l’annonce légale : 

  • Vérification des informations transmises, 
  • Aide à la rédaction de l’annonce légale, 
  • Contrôle de conformité avant publication, 
  • Sécurisation de l’acceptation par les greffes et organismes officiels. 

Faire appel à nos équipes de formalistes, c’est garantir une annonce légale conforme, publiée dans les délais et acceptée sans difficulté administrative. 

Oui, nous publions l’ensemble de vos annonces à partir des textes que vous nous transmettez, à l’exception des annonces pour lesquelles vous nous confiez la formalité. 

Oui, nous proposons un service d’aide à la rédaction.

Tant que l’annonce n’a pas été transmise à l’impression, toutes les corrections restent possibles : c’est ce que l’on appelle le délai de bouclage. Ce délai est systématiquement indiqué sur la plateforme ou communiqué par notre service relations clients lors de vos premiers échanges.

Pour les annonces SPEL, le délai étant très court sur nos supports habilités (environ une heure), il est essentiel de réagir rapidement en nous contactant directement.

  • Pour les sociétés commerciales, les prix sont forfaitaires et fixés au niveau national par arrêté.
  • Pour les autres types d’annonces, le tarif est calculé au caractère, selon le département de publication.

Oui. Pour toutes les annonces légales, les tarifs sont fixés par l’État.

Nous vous proposons un devis immédiat dès réception des éléments obligatoires. Aucun surcoût n’est appliqué. En passant par nos plateformes, vous avez toujours un devis avant validation de l’annonce. 

  • Virement
  • Carte bancaire
  • Paiement via lien sécurisé
  • Pour les professionnels référencés : Paiement en compte
  • Pour les particuliers : Paiement à la validation pour les particuliers par Carte Bancaire via nos plateformes. 
  • Dans le cadre des formalités, la facture est générée automatiquement et accessible directement depuis la plateforme.
  • Pour les annonces légales, elle est envoyée par email de manière hebdomadaire ou mensuelle, après la publication.

À noter : l’attestation de parution vous est transmise le jour de la validation, afin de poursuivre vos démarches sans délai.

Oui, un devis précis vous est transmis avant toute mise en production, sur simple demande. Par ailleurs, sur nos plateformes, un devis est systématiquement affiché avant validation de votre annonce, pour une transparence totale.

Selon la publication choisie, une parution peut intervenir sous une heure à 72 heures. 

Elle varie selon le journal et le support de publication. Nous vous communiquons systématiquement les délais applicables. Pour une publication sur un site de presse en ligne habilité (SPEL), toute annonce validée avant 15 h peut être publiée dans l’heure. 

Oui, dans certains journaux disposant d’une parution web / SPEL dans l’heure. Nous faisons le maximum pour répondre aux urgences.

Dès que votre annonce est publiée, nous vous envoyons un exemplaire numérique ou un lien direct vers la parution.

  • Pour les annonces de vie des sociétés, la consultation peut également se faire via Actulégales.
  • Pour les annonces liées aux collectivités, elles sont accessibles sur France Marchés.

Oui, sous réserve de disponibilité dans le journal ou le site choisi.

L’attestation de publication vous est adressée par email par notre service relations clients, immédiatement après la validation de votre commande, et ce, bien avant la parution de l’annonce. Elle est également disponible dès validation, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, via nos plateformes de saisie en ligne. 

Oui. Elle contient toutes les mentions obligatoires et est acceptée par l’ensemble des greffes de France via le guichet unique.

Oui, il vous suffit d’en faire la demande et nous vous le transmettons rapidement.

L’attestation est délivrée au format PDF, afin de pouvoir être envoyée directement au greffe ou déposée via l’INPI sans manipulation supplémentaire.

Nous pouvons vous conseiller, vérifier votre dossier et vous accompagner dans sa préparation grâce à notre service de secrétariat juridique, notre plateforme de formalités disponible 24/7 à partir de 20 € la formalité (hors frais de greffe, taxes et annonce légale).

Vous pouvez transmettre votre annonce par email, via notre formulaire en ligne, ou par téléphone si vous souhaitez un accompagnement personnalisé. Nos plateformes sont également accessibles après identification ou via un accès direct.

Nos experts en publications légales sont là pour vous orienter et vous conseiller selon votre situation.

Notre équipe est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 12h puis de 13h30 à 17h30.

Le Service Relations Clients est joignable au 0 820 67 41 41 (Service 0,05€/appel + prix d’un appel).

Une annonce légale de Vie Civile est une publication obligatoire dans un journal habilité pour rendre publique une démarche personnelle ayant des effets juridiques (changement de nom, modification de régime matrimonial, succession…). Elle permet d’informer les tiers concernés et de garantir la transparence de la procédure.

Plusieurs actes de la vie personnelle nécessitent une publication, notamment :

  • un changement de nom ;
  • une modification de régime matrimonial ;
  • une acceptation ou renonciation à succession ;
  • certains actes notariés à portée civile ;
  • des rectifications d’état civil dans certains cas.

La publication est exigée lorsque la loi impose une information publique avant ou après la décision.

La nécessité d’une publication dépend du type d’acte et du cadre juridique qui l’entoure. En cas de doute, il est conseillé de vérifier :

  • les textes de loi applicables à votre démarche;
  • les indications fournies par un notaire, un avocat ou un officier d’état civil.

La publication doit être effectuée dans un journal ou un service de presse en ligne habilité par la préfecture du département concerné. Notre plateforme de saisie et publications d’annonces légales sélectionne automatiquement les supports habilités en fonction de votre démarche et de votre zone géographique, afin de garantir la conformité.

Le contenu dépend du type d’acte, mais il comprend en général :

  • l’identité complète de la ou des personnes concernées;
  • la nature de la démarche (ex : changement de nom, modification du régime matrimonial…);
  • la référence juridique ou notariale si nécessaire;
  • la date de l’acte ou de la décision;
  • les mentions légales obligatoires propres à la démarche. Lors de la saisie, notre plateforme vérifie automatiquement les mentions indispensables.

Le tarif est fixé par arrêté ministériel et dépend essentiellement du département de publication, du format du texte et du type d’annonce. Notre plateforme de saisie et publications d’annonces légales calcule automatiquement le coût avant validation, en toute transparence.

Une fois l’annonce validée, l’attestation est généralement délivrée immédiatement ou dans un délai très court selon le support choisi. Ce document est essentiel pour finaliser certaines démarches administratives ou notariales.

Oui. Toutes les annonces publiées via notre plateforme sont archivées dans votre espace sécurisé. Vous pouvez télécharger l’attestation à tout moment ou présenter la preuve de publication en cas de contrôle.

En cas d’erreur, une rectification est possible via une nouvelle publication ou, selon les cas, via une mention complémentaire. Notre service d’assistance vous accompagne pour effectuer la correction dans les règles.

Publier une annonce pour une association est aussi simple que pour une société ou une collectivité. Grâce à nos plateformes, vous pouvez saisir votre annonce en quelques étapes et procéder au règlement par carte bancaire ou virement.

Pour être accompagné, vous pouvez également contacter notre Service Relations Clients au 0 820 67 41 41 (Service 0,05€/appel + prix d’un appel).

Nous publions une annonce rectificative conforme aux exigences légales.

Nous analysons le motif, corrigeons et republions à votre demande. 

Nous intervenons dans tous les départements où les journaux du groupe Rossel sont habilités, en vous indiquant le support adapté à votre dossier.

Nous prenons en charge vos demandes de publication sur l’ensemble du territoire français.

Oui, nous proposons un service multi-supports : plusieurs journaux JAL et sites SPEL habilités, sur plusieurs départements, avec un interlocuteur unique.

  • Expertise juridique des annonces, avec accompagnement par nos formalistes
  • Maîtrise réglementaire, assurée par une veille active de nos spécialistes
  • Diffusion sur des supports habilités, via nos titres éditeurs et plus de 200 partenaires
  • Publication digitale simplifiée, grâce à nos solutions en ligne et au SPEL
  • Visibilité étendue, avec une reprise sur des plateformes nationales dédiées
  • Accompagnement de proximité, avec une assistance technique disponible en semaine

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